Yes...Awal Tahun 2022 Perpustakaan Soeman Hs Dibuka Kembali

WARTASULUH.COM, PEKANBARU - Perpustakaan Soeman Hs direncanakan akan dibuka kembali pelayanan untuk umum awal tahun 2022. Sebagai bentuk persiapan, Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang menaunginya, Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispersip) Riau akan melakukan 

stock opname (pemeriksaan fisik) koleksi bahan pustaka mulai Senin (20/12/2021) lusa.

Demikian dikatakan Kepala Dispersip Riau, Dra Hj Mimi Yuliani Nazir Apt MM, Jumat (17/12/2021) di Gedung Perpustakaan Soeman Hs. "Insyaallah kalau situasinya sudah mendukung awal tahun depan Perpustakaan Soeman Hs  akan mulai kembali dibuka normal untuk umum tapi terbatas," ujar Mimi yang baru dilantik 1 Desember 2021 lalu.

Mimi mengatakan stock opname sangat penting guna memaksimalkan pelayanan saat dibuka nanti. Lewat stock opname dapat mengetahui jumlah buku yang rusak, buku yang belum dikembalikan dan buku apa saja yang dibutuhkan untuk pemustaka. Sehingga pada saat anggaran baru di tahun berikutnya besar kemungkinan untuk menganggarkan anggaran buku yang dibutuhkan pemustaka.

"Begitu saya masuk ke sini (Dispusip) langsung ke lapangan dan melihat data yang terekam di OPAC (Online Public Acces Catalog) dengan buku yang dirak tidak singkron. Berangkat dari kondisi ini makanya Stock opname sangat perlu dilakukan," tutur Mimi.

Disebutkan Mimi, selama stock opname segala bentuk pelayanan perpustakaan ditutup. Hanya akan menerima pengembalian buku.

Setelah stock opname selesai dilakukan baru pelayanan perpustakaan dibuka. Ditargetkan awal tahun sudah bisa dibuka. 

Kendati dibuka normal, dalam pelaksanaannya tetap menerapkan protokol kesehatan (Prokes). Kapasitas pengunjung juga tetap dibatasi. Mengacu pada Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 42 Tahun 2021 tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat. 

"Kami juga akan memberlaku scan barcode aplikasi PeduliLindungi bagi pengunjung. Pengunjung yang masuk diwajibkan untuk coneck ke PeduliLindungi," tegas Mimi.

Selain kembali dibuka secara normal, layanan Perpustakaan Soeman Hs juga akan dibuka Sabtu dan Minggu. "Ya, kita akan buka hingga Sabtu dan Minggu, seperti dulu lagi. Ini untuk mengcover pengunjung dari luar daerah atau masyarakat yang bisa datang ke perpustakaan hanya Sabtu atau Minggu," ungkap Mimi.

Kadispersip, Mimi Yuliani Nazir memimpin rapat persiapan stock opname

Sebelumnya, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau melalui Kepala Bidang Perpustakaan dan Kepala Bidang Pelayanan Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi Perpustakaan melakukan rapat lanjutan pembahasan Stock Opname koleksi bahan pustaka. Rapat yang diadakan di ruangan Chevron Corner lantai 4 dan dihadiri pejabat struktural dan fungsional bidang terkait. 

Rapat ini mengikuti arahan Kadispersip, Mimi Yuliani Nazir. Pada rapat itu dibahas pembagian tugas dan SK tim. Sesuai dengan undang-undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Yang mana tugas dan kewajibannya yaitu; membuat jadwal kegiatan stock opname yang akan disepakati kedua bidang, melaksanakan kegiatan penyiangan koleksi dan lembar kerja bahan pustaka yang akan dilakukan Bidang Pelayanan Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi Perpustakaan dan Bidang Perpustakaan. (Sri)